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Des tableaux Excel et des espaces SharePoint pour mieux organiser votre travail

Je vous aide à regrouper vos informations, suivre vos activités et organiser vos documents avec Excel et SharePoint. Le mandat peut aussi comprendre une procédure ou un accompagnement pour faciliter l’utilisation des outils.

Tableaux de suiviTableaux de bordClassement documentaireProcédures
Présenter mon besoin

Organiser vos données, vos ressources et leur utilisation

Tableaux de suivi et tableaux de bord Excel

Regrouper les informations utiles au suivi des activités, inscriptions, formations ou livrables. Les calculs, indicateurs et modes de saisie sont définis selon votre besoin.

Sur devis

  • Structure des données et feuilles adaptées à votre utilisation
  • Indicateurs, listes et repères visuels selon le mandat
  • Explications et ajustements précisés au devis

Organisation des dossiers et ressources SharePoint

Définir une structure de classement et des repères pour retrouver les ressources de votre équipe dans votre environnement.

Sur devis

  • Examen de votre classement et de vos besoins
  • Structure de dossiers ou de bibliothèques convenue ensemble
  • Règles de classement et mise en place selon le mandat

Procédures et accompagnement

Documenter l’utilisation de votre tableau ou de vos dossiers pour que votre équipe puisse reprendre le travail avec des repères clairs.

Sur devis

  • Procédure, guide de relève ou d’intégration selon le besoin
  • Étapes et exemples tirés de vos outils
  • Explications à distance prévues au devis
Découvrir les services RH →

Un travail et un tarif définis ensemble

Le devis précise les documents ou outils à réaliser, les informations et accès nécessaires, le tarif, le calendrier, les corrections incluses et les explications prévues à la livraison.

Le devis tient compte des fichiers existants, du volume d’informations, des fonctionnalités souhaitées et de l’accompagnement prévu.

Des aperçus pour vous aider à préciser votre besoin

Suivi des formations : activités, échéances et statuts. Données fictives.
Suivi des formations : activités, échéances et statuts. Données fictives.

Un tableau de suivi Excel

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Centre de ressources et dossiers. Exemple fictif de démonstration.
Centre de ressources et dossiers. Exemple fictif de démonstration.

Un espace SharePoint organisé

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Un guide de relève administrative

Des repères simples pour reprendre les tâches lors d’une absence ou d’un départ.

Démonstration de mon approche · Exemple fictif

Voir l’exemple de guide de relève →

Organiser les informations et faciliter leur utilisation

Mon expérience en enseignement et en conception pédagogique me sert à structurer les informations et à expliquer les étapes. Je pars de votre façon de travailler et des personnes qui utiliseront le résultat.

Les tableaux, documents et espaces sont définis selon votre besoin, avec les explications convenues pour leur prise en main.

Préparer votre projet

Faut-il déjà avoir Microsoft 365 ?

Nous vérifions ensemble votre version d’Excel, votre environnement Microsoft 365 et les accès disponibles afin de définir une solution adaptée à vos outils.

Pouvez-vous améliorer un fichier existant ?

Oui. Vous pouvez transmettre un tableau ou décrire votre classement actuel. Nous déterminons ce qui doit être réorganisé, ajouté ou simplifié et le travail est précisé au devis.

Peut-on combiner un questionnaire et un tableau de bord ?

Oui. Les deux besoins peuvent être réunis dans un même projet. Le devis distingue la conception du questionnaire et le tableau de bord demandé.

Des explications sont-elles prévues à la livraison ?

Les consignes, la procédure ou l’accompagnement prévus sont définis dans le devis, ainsi que les corrections incluses et leurs limites.

Comment est fixé le tarif ?

Chaque service est sur devis. Le prix tient compte du volume de données ou de documents, de l’état des fichiers, des fonctionnalités et de l’accompagnement souhaités.

Un projet à préciser ensemble ?

Décrivez le résultat souhaité, vos documents disponibles et votre échéance. Je vous reviens pour préciser votre besoin et convenir des prochaines étapes.

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