Des tableaux de bord Excel et des espaces SharePoint qui rendent votre information utilisable — par toute l'équipe, dès la livraison

Le questionnaire recueille les données. Le tableau de bord les fait parler. L'espace SharePoint les garde accessibles. Je conçois les trois — dans le Microsoft 365 que vous avez déjà.

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Vos données existent déjà — elles sont juste éparpillées

Le suivi des activités vit dans quatre fichiers différents. Chacun a sa version. Les documents se perdent dans Teams, et quand quelqu'un quitte l'équipe, son classement part avec lui.

Résultat : des heures perdues à chercher, des rapports montés à la dernière minute, et des décisions prises sans vue d'ensemble.

Ce n'est pas un problème de logiciel — vos outils Microsoft 365 peuvent déjà tout faire. C'est un problème de structure. C'est précisément ce que je règle.

Structurer, suivre, transmettre — avec les outils que vous avez déjà

1. Tableau de bord Excel

Un fichier unique qui remplace vos listes parallèles : indicateurs clés visibles en un coup d'œil, tableau structuré, statuts en couleur, feuilles organisées par usage. Conçu pour le suivi d'activités, d'inscriptions, de formations ou de livrables — et pour vos rapports aux bailleurs de fonds.

  • Tableau de bord Excel construit à partir de vos données réelles
  • Indicateurs synthétiques (totaux, taux, échéances) calculés automatiquement
  • Statuts visuels et listes déroulantes pour une saisie sans erreur
  • Courte procédure d'utilisation pour que l'équipe soit autonome
  • Un aller-retour de correction

À partir de 495 $  ·  Le prix varie selon le nombre d'indicateurs et de feuilles.

2. Organisation SharePoint et Teams

Une arborescence claire, une nomenclature cohérente et des règles de classement documentées — pour que chacun trouve (et range) les documents sans deviner. Idéal quand l'équipe cherche ses fichiers, duplique des versions ou repart à zéro à chaque départ d'employé.

  • Diagnostic de l'existant (30 à 60 minutes avec vous)
  • Arborescence et nomenclature proposées, validées avec l'équipe
  • Mise en place des bibliothèques et espaces dans votre environnement
  • Règles de classement documentées
  • Un aller-retour d'ajustement

Sur devis  ·  Chaque environnement est différent — le diagnostic initial permet un prix ferme.

3. Procédures et formation d'équipe

Des procédures courtes, illustrées, écrites pour être comprises du premier coup — et des formations pratiques pour que les outils soient réellement adoptés. Parce qu'un outil que l'équipe n'utilise pas est une dépense, pas un investissement.

  • Procédures pas-à-pas avec captures d'écran
  • Formation d'équipe en visioconférence ou capsule vidéo, selon le besoin
  • Contenus adaptés aux niveaux variés de littératie numérique

75 $ / heure  ·  Estimation fournie avant le début du mandat.

À quoi ça ressemble une fois livré

Exemple de tableau de bord Excel de suivi des formations — indicateurs synthétiques et tableau structuré

Tableau de bord Excel de suivi des formations — données fictives.

Exemple de portail SharePoint — centre de ressources avec accès rapides et tableaux de bord

Portail SharePoint « Centre de ressources » — contenu anonymisé.

Des outils construits sur le terrain, pas en théorie

En près de 7 ans en organisme communautaire, j'ai construit une cinquantaine de tableaux de bord Excel, organisé 20 bibliothèques et 10 espaces SharePoint, et rédigé les procédures qui les accompagnent.

Mon critère de réussite n'a jamais changé : l'équipe s'en sert encore quand je ne suis plus dans la pièce.

Ce que les clients demandent avant de commencer

Pour SharePoint et Teams, oui — je travaille directement dans votre environnement. Pour un tableau de bord Excel, un simple Excel suffit, peu importe la version.

C'est même la combinaison la plus fréquente : le questionnaire recueille les réponses, le tableau de bord les suit dans le temps. Présentez les deux besoins dans la même fiche de clarification.

Oui. Chaque outil est livré avec une courte procédure, et une formation d'équipe peut s'ajouter au mandat — la plupart des mandats SharePoint en incluent une en fin de parcours.

Oui, entièrement — diagnostic, mise en place et formation se font en visioconférence, partout au Québec et en francophonie.

Vos suivis vivent encore dans quatre fichiers différents ?

Décrivez-moi votre situation en quelques lignes. En 24 heures, je vous reviens avec les prochaines étapes. L'appel de clarification est gratuit — et il n'engage à rien.

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